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網站建設前需要做什么準備工作

作者:鵬飛網絡   時間:2009-3-30   分類:北京網站建設

    企業(yè)網站一般是指以企業(yè)自身的產品服務等為主要內容和服務對象的網站,根據不同需要,網站的功能會有很大的不同,有的純粹是發(fā)布公司信息,有的還開展網上訂貨等商務活動,但基本上都是為企業(yè)自身服務而有別于.com公司網站和電子商務網站。
   一、明確網站建設目的  
      建設網站的目的對網站的計劃和實施會有決定性的作用,所以在建設網站前就應重視起來。一般企業(yè)建站的目的主要有:
      1、發(fā)布企業(yè)產品、服務信息
      2、介紹企業(yè)歷史、輝煌成就
      3、收集客戶反饋意見
      4、網上市場調查
      5、開展網絡營銷
      6、網上客戶服務
      7、逐漸實施電子商務等 
     企業(yè)網站建設首先應該以營銷為基本目的。與傳統(tǒng)媒體相比,網站的營銷作用有明顯的時間、地域、互動和成本優(yōu)勢,網站發(fā)布產品和服務信息的主要目的還是營銷宣傳。網站的客戶服務功能有不少企業(yè)不太重視,在給企業(yè)網站建設中很注重這方面的作用,因為服務好已有客戶對企業(yè)來說是很重要的工作,利用網站可以省去很多時間和費用,同時能夠對客戶的意見作出快速回應。要正確認識網站的作用,不要過于輕視網站的建設,要避免為了應付上網和“老板型”的網站。 隨著互聯(lián)網的工具性越來越突出,這種工具的普遍應用會促進網上交易及電子商務的實施,因此在條件允許的情況下也應該考慮電子商務的可擴展性。  

    二、制定網站建設計劃  
    大部分的企業(yè)網站建設缺少計劃,計劃主要是安排和協(xié)調企業(yè)相關部門共同去建設網站,網站建設不是某個人或某個部門的事情。應該對企業(yè)的各個部門應該負責的事務進行統(tǒng)籌安排,計劃的主要內容包括:網站建設的時間安排、內容的收集整理、根據建站目的確定網站的功能、網頁設計是由企業(yè)自己做還是進行委托、網站測試發(fā)布、網站推廣、費用預算等。

    三、企業(yè)資源整合 
     要避免“網站八股”式的網站內容:領導致詞、公司簡介、業(yè)務范圍等非常簡單的信息。網站的信息量越少其能夠發(fā)揮的作用就越小,因此網站內容要要盡量豐富,比較好對企業(yè)的資源進行整合分析,針對需要和市場情況對內容進行整理。筆者的曾遇到有企業(yè)不愿意將自己的新產品上網的事,主要是怕別人模仿和抄襲,實際上如果你的產品能在市場上起領導作用,就應該自信自己能不斷超越現(xiàn)在。也有企業(yè)不知道如何安排網站內容,企業(yè)可以把網站作為一個推銷員,在面對客戶時他應該說些什么?什么內容對客戶有說服力? 

    四、網站建設方法  
    是自建還是委托專業(yè)網站制作公司代理制作。因為條件限制,中小企業(yè)網站建設一般選擇委托專業(yè)網站制作公司代理制作,這樣可以省去招聘專業(yè)網站設計制作人員等費用。但在選擇代理公司時要認真考察,畢竟網頁設計等屬于較專業(yè)的事,要盡可能的多了解代理公司的網頁設計網頁制作能力和信譽。需要注意的是: 
        1、域名注冊   
        域名可以說是企業(yè)的“網上商標”,所以域名的選擇上要與注冊商標相符合,以便容易記憶。在域名注冊時也要注意,現(xiàn)在有不少域名注冊服務商在注冊國際域名時,將域名的管理聯(lián)系人等項目改為自己的公司的信息,那么這個域名實際上并不為你所有。
       2、虛擬主機  
      虛擬主機是網頁的存放空間,虛擬主機的優(yōu)劣和穩(wěn)定性直接影響網站訪問速度,不要使用太過便宜的主機,空間適量即可,主要考察標準是帶寬、主機配置、CGI權限、數(shù)據庫、服務和技術支持。
       3、網頁設計(程序開發(fā))
       網頁設計要和公司的企業(yè)形象識別(VI)相符合,主要是根據建設網站的目的和功能,計劃一下需要什么樣的風格、是否需要安裝程序,如論壇、社區(qū)、留言。ǚ答伇韱危┑。
  
    五、正式網站規(guī)劃書
     在上述工作基本做好后應該寫出正式的網站規(guī)劃書,網站規(guī)劃書可以保證網站建設順利進行,作為網站建設管理監(jiān)督的參考,同時可以提交給專業(yè)網站制作公司,以指導網站的設計。
     現(xiàn)在我國企業(yè)網站的質量普遍不太高,很多網站內容簡單,長時間不更新。而在網站建設中有不少企業(yè)不注重對建站前的準備工作,結果網站建成后總有不滿意的地方修改不斷,這樣會耗費很多人力和資金。建議企業(yè)在建設網站前要充分重視起網站建設,網站不單單是“網上形象工程”,從網站中也可體現(xiàn)出公司的工作作風等,更重要的是在網站建成后要充分利用網站進行網上營銷,才能更大的限度地發(fā)揮網站的作用。